Finalidades de seleção e gestão dos fornecedores

Declaração Fornecedores - Tratamento de dados pessoais

O seguinte documento foi elaborado de acordo com as disposições do art. 13-14 do Regulamento UE 2016/679.

Polti S.p.A. (via Ferloni, 83 - 22070 Bulgarograsso Como N.I.F. 01457440137) é a empresa principal das seguintes:

  • POLTI ESPAÑA S.A. - Paseo del Ferrocarril 381- 08850 Gavà - ES
  • POLTI FRANCE S.A.S. - Parc d'Activitè de Limonest - Alleé des Chenes 145 -69578 CS 70116 Limonest Cedex - FR
  • POLTI UK LTD. - HQ, Clippers Quay - Salford Quays - M50 3XP Manchester - GB
  • POLTI DEUTSCHLAND G.M.B.H. - Berliner Strasse, 75 – 63065 Offenbach am Main - DE
  • POLTI USA INC. - La Tijera Blvd.Suite 512 - Los Angeles Ca 90045-3946 - US
  • POLTIPLAST S.R.L. - Via Monte Rosa n. 13 - 22070 Bulgarograsso (CO) – IT

Polti S.p.A., ., enquanto proprietária do tratamento, no desenvolvimento da sua atividade, recolhe e trata os dados pessoais fornecidos pelo titular dos dados. A fim de garantir a proteção e o exercício dos direitos previstos na lei relativos à proteção de dados pessoais, a parte interessada é informada do seguinte:

 

Finalidade de tratamento

Os dados fornecidos pelo interessado serão tratados exclusivamente para fins inerentes às atividades de seleção e qualificação dos fornecedores e à gestão da relação contratual de fornecimento.

Além do pessoal encarregado de gerenciar seu contrato, os dados podem ser processados pelos seguintes sujeitos:

  1. Empresas de transporte e logística
  2. Empresas de serviços de informática
  3. Órgãos públicos
  4. Instituições de Crédito
  5. Sociedades de intermediação financeira
  6. Empresas de consultoria
  7. Escritórios de advocacia
  8. Outros fornecedores.

No âmbito das atividades objeto do contrato e no art. 49 p. B do regulamento UE 2016/679, Polti S.p.A. Pode transmitir os dados pessoais das partes interessadas em países não membros da Comunidade Europeia para os fins inerentes às actividades previstas no contrato de fornecimento.

 

Modalidades de exercício dos direitos do interessado

De acordo com as disposições do artigo 13, seção 2, do Regulamento da UE 2016/679, a parte interessada é informada sobre o tratamento das modalidades com as quais poderá exercer os seus direitos.

De acordo com o art. 12 seção 3 do Regulamento da UE 2016/679, a parte interessada é informada no tratamento que Polti S.p.A. dispõe de:

  1. um prazo de 1 mês a partir do momento em que a solicitação foi enviada pelo interessado para responder em relação ao exercício dos direitos mencionados abaixo.
  2. Dependendo do número de pedidos, esse período pode ser estendido para dois meses.

 

Período de conservação dos dados

As partes interessadas são informadas de que os dados pessoais fornecidos serão mantidos nos sistemas da Polti S.p.A. durante o tempo necessário para cumprir as finalidades indicadas. Quaisquer dados que possam ser gerados por relações contratuais subsequentes (por exemplo, documentação fiscal e contábil) serão conservados em virtude da lei.

 

Direitos do interessado

De acordo com o art. 15-22 do Regulamento da UE 2016/679, a Polti S.p.A compromete-se a garantir o pleno exercício dos direitos da parte interessada, desde que tal não prejudique um direito legítimo ou os direitos de outras pessoas interessadas no tratamento. O interessado é informado do tratamento que deseja exercer tal direito, podendo fazê-lo escrevendo para o endereço: privacy@polti.com

De acordo com o art. 13 secção 2, parágrafo D do Regulamento da UE 2016/679, informa a parte interessada no tratamento que, em caso de deteção de infrações graves, ou de verificar que algum dos direitos expostos nesta declaração pela Polti SpA não foi respeitado, poderá apresentar reclamação formal com o supervisor nacional para privacidade.